Иногда заказчик может запрашивать у участников тендера дополнительные документы. Обычно это касается очень крупных закупок или важных государственных заказов. Поставщикам не нужно бояться этого правила: подготовить все документы вполне реально, но важно отнестись к этому серьезно и внимательно.
Лицензия ФСБ
Такая лицензия – это аналог допуска к государственной тайне. Некоторые стратегические закупки по 44-ФЗ проводятся только среди участников, у которых уже есть этот документ. Иногда заказчики требуют лицензию и для участия в торгах по 223-ФЗ. Обычно она требуется для проведения работ на закрытых режимных объектах, причем сама задача может и не быть связана с секретностью. Например, заказчик может запросить лицензию ФСБ у поставщика, который будет заниматься монтажом освещения в военной части.
Для получения лицензии поставщику необходимо направить в соответствующий орган заявление с указанием полной информации о своей компании, копии учредительных документов юридического лица и копии документов на недвижимость. Подробнее о формировании заявки на лицензию можно прочитать в Постановлении Правительства РФ от 15.04.95 №333.
Некоторые поставщики сталкиваются с тем, что в заявлении на получение лицензии требуется указать сведения о допуске к гостайне, который они и надеются получить. Это противоречие можно разрешить, если приложить к заявке письмо от заказчика с намерением заключить договор.
Одобрение крупной сделки
Такой документ может понадобиться юридическому лицу для участия в закупках. Для АО и ООО крупной является сделка, при которой передается или может передаваться имущество с долей 25% и более стоимости имущества или активов общества, определенных на основании данных баланса на последнюю отчетную дату.
Одобрить крупную сделку должны все акционеры АО или участники ООО. Решение принимается в соответствии с законом и учредительными документами организаций.
В документе должен быть определен срок, на который он выдается, если он не указан, то одобрение действует в течение одного года.
Одобрение необходимо подготовить заранее: во-первых, оно может понадобиться для аккредитации на ЭТП, во-вторых, не всегда получается документ подготовить оперативно.
Заказчик вправе указать в документации к закупке необходимость одобрения крупной сделки при организации открытого конкурса, закрытого или электронного аукциона.
Соответствие дополнительным требованиям
Иногда заказчики запрашивают подтверждение добросовестности и квалификации подрядчика. Подробно о видах работ, услуг, товаров, а также дополнительных требованиях можно узнать в Постановлении Правительства РФ от 04.02.15 №99. Подтверждение соответствия потребуется при выборе подрядчика для выполнения сложных технических работ, поставки продуктов питания, а также в иных случаях. Виды торгов, при проведении которых, потребуются дополнительные требования, также определены:
- конкурсы с ограниченным участием;
- двухэтапные конкурсы;
- закрытые конкурсы с ограниченным участием;
- закрытые двухэтапные конкурсы или аукционы.
Заказчик указывает необходимые документы в конкурсной документации. Например, для подтверждения платежеспособности участника нужен бухгалтерский баланс организации, для подтверждения квалификации – копии трудовых книжек и дипломов сотрудников, а для подтверждения опыта подобных работ – копии предыдущих контрактов. Если конкретные документы на подтверждение соответствия требованиям не указаны, участник конкурса вправе запросить разъяснения у заказчика.