Для участия в торгах по 44-ФЗ или 223-ФЗ потенциальный исполнитель должен предоставить пакет документов, состав которого может изменяться в зависимости от требований заказчика и вида торгов. В перечень необходимых документов входят декларации поставщика, письма и справки.
Декларация соответствия - документ, который подтверждает, что компания не ликвидируетcя, не приостанавливала деятельность и не имеет недоплат по налоговым сборам и задолженности в бюджет РФ.
Единой формы или шаблона такой декларации не предусмотрено – заказчик устанавливает ее самостоятельно. Участнику необходимо заполнить такую форму и приложить ее к заявке. Участник не обязан прикладывать подтверждающие документы, и их отсутствие не может послужить поводом для отклонения заявки. Наличие таких документов будет неоспоримым плюсом, главное требование в таком случае – актуальность и достоверность информации.
Подтверждение отсутствия задолженности по налогам
Задолженность не будет барьером для участия в закупке, при условии, что сумма задолженности не более 25% от балансной стоимости активов за отчетный период.
Для участия в закупках по ФЗ-44 подтверждение отсутствия задолженности не требуется, по 223-ФЗ – остается на усмотрение заказчика. В последнем случае в качестве подтверждения необходимо приложить справку ИФНС в печатном или электронном виде.
Сведения об ИНН
При участии в открытом конкурсе, электронном аукционе или запросе котировок, необходимо предоставить ИНН. Если его действительно нет, в соответствующей графе пишется «ИНН отсутствует». Если ИНН указан в выписке ЕГРЮЛ, но заказчик выделил для него отдельную графу, данные необходимо продублировать.
Принадлежность к CМП и СОНКО
Часть закупок, регулируемых 44-ФЗ и 223-ФЗ, проводится только среди малого и среднего предпринимательства. Участник такой закупки должен подтвердить свою принадлежность к одной из данных категорий, путем подачи декларации.
Малый и средний бизнес определяется по ряду критериев:
- Средняя численность работников (от 100 до 250 человек для малых и средних предприятий);
- Сумма оборота (до 800 млн рублей);
- Суммарная доля сторонних организаций в уставном капитале (до 49%).
Подтверждение информации, содержащейся в декларации, также необязательно. По усмотрению потенциальный поставщик может приложить форму №2 бухгалтерского баланса и сведения о среднеспиcочной численности работников.
Декларация принадлежности к СОНКО носит менее формальный характер: она представляет собой описание деятельности организации в свободной форме на фирменном бланке.
Документы для подтверждения квалификации
Перечень документов, с помощью которых участник может подтвердить свой опыт, также устанавливается заказчиком самостоятельно. Подтверждающие документы прилагаются по желанию участника, и в случае их отсутствия заказчик не вправе отклонить заявку.