Для участия в электронных торгах электронных торгах на любой торговой площадке, как в качестве поставщика, так и в качестве заказчика, организации необходимо пройти аккредитацию. Аккредитация по своей сути является подтверждением возможности участвовать в торгах, которое выдает оператор торговой площадки. Прохождение аккредитации включает в себя несколько основных этапов, важные моменты которых рассмотрены в данной статье.
Этап подготовки
Подготовка к аккредитации включает три основных процедуры. Во-первых, это получение электронной подписи, которое сделает возможным весь дальнейший электронный документооборот. Существуют разные сертификаты электронной подписи, и выбирать один из них следует в соответствии с тем, на какой торговой площадке вы хотите аккредитоваться. Важно подчеркнуть, что для работы на ЭТП нужна именно квалифицированная электронная подпись, генерируемая специальными удостоверяющими центрами.
Второй важный момент – это установка и настройка на компьютере специального программного обеспечения. Криптографический программный комплекс необходим для того, чтобы работа с ключами электронной подписи проходила в безопасном режиме.
Наконец, необходимо настроить рабочий браузер в соответствии с требованиями, размещенными на сайте торговой площадки. Инструкции по настройке, как правило, размещены там же.
Регистрация на ЭТП
Этап регистрации включает в себя оформление заявки по форме, размещенной также на сайте торговой площадки. Кроме того, для прохождения регистрации необходимо предоставить перечень электронных копий документов.
Юридическим лицам необходимо предоставить копии
- выписки из ЕГРЮЛ;
- учредительных документов и Устава, если организация выступает организатором торгов;
- документов, подтверждающих полномочия лица, проходящего аккредитацию, действовать от имени организации;
- доверенности на право совершать юридически значимые действия (с указанием максимальной цены договора).
Для аккредитации индивидуальных предпринимателей необходимы копии
- выписки из ЕГРИП;
- документов, удостоверяющих личность.
Получение подтверждения от оператора ЭТП и причины отказа
После получения копий всех обозначенных документов, оператор торговой площадки (юридическое лицо, владеющее ЭТП и ответственное за все закупочные процедуры, проходящие на ней) приступает к рассмотрению заявки. Как правило, рассмотрение занимает не более 5 дней. В случае положительного решения, оператор открывает для заявителя счет и предоставляет доступ ко всем торгам, проходящим на данной ЭТП.
Заявка на аккредитацию, однако, может быть и отклонена. В случае отрицательного решения оператор торговой площадки высылает заявителю ответное письмо с обоснованием отказа. Причинами для отклонения может быть представление документов в неполном виде или недостоверность содержащейся в них информации. Отметим, что заявитель может подать заявку на аккредитацию повторно, после устранения всех ошибок.